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Hauptbuch
Buchungsjournal des Mandanten — Spalten ziehbar, Soll/Haben editierbar
Status: neu geprüft prüfbeleg fehler duplikat paar nicht buchbar festgeschrieben exportiert storno
Verarbeitung läuft
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DATEV Export
ⓘ Es werden nur Buchungen mit Status geprüft exportiert. Nach dem Export wird der Status auf exportiert gesetzt.
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Buchungsbelege und DATEV-Exporte pro Mandant
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Rechnungen
Rechnungsnummer Datum Leistungszeitraum Fällig am Betrag Status PDF
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Lernvorschläge & Konsens
Was eure Kanzlei im Galona-Konsens beigetragen hat — und was Galona daraus macht
Eure Lernvorschläge
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Eure aktiven Vorlagen
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Galona-Konsens-Beitrag
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Datum Lieferant Buchungstext Mandant PDF Brutto Sollkonto Habenkonto Ziel-Status Status Aktion
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So funktioniert der 3-Ebenen-Konsens: Wenn ihr einen Lernvorschlag bestätigt, wird er zur Kanzlei-Vorlage. Sobald 3 Kanzleien dieselbe Vorlage bei demselben Lieferanten haben (mit 2/3-Mehrheit), wird sie automatisch zur globalen Galona-Vorlage und steht allen Kanzleien zur Verfügung. Ihr seht hier nur eure eigenen Daten — andere Kanzleien sehen ihre eigenen.
Formulare
Formulare generieren und Freigaben verwalten
Benutzer
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Mein Profil
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Mobile Beleg-Erfassung
Belege unterwegs per Handy fotografieren und sofort senden
Mit der mobilen Erfassung koennen Ihre Mandanten Belege direkt vom Handy fotografieren und mit der Zahlungsart (Bar, Karte, Dienstleister, Marktplatz, Rechnung) an GALONA senden. Die Verarbeitung laeuft wie beim normalen Upload.
QR-Code mit der Handy-Kamera scannen
So funktioniert es:
  1. QR-Code mit der Kamera-App des Handys scannen
  2. Einmal mit dem Mandanten-Konto anmelden
  3. Beleg fotografieren, Zahlungsart antippen, senden
  4. Optional: ueber das Browser-Menue "Zum Startbildschirm hinzufuegen" — dann liegt die Erfassung wie eine App auf dem Handy
🏦 Bankbuch
Kontoauszuege des Mandanten pruefen — Kanzlei-Ansicht
🧾 Kassenbuch
Kassenbuch des Mandanten — Kanzlei-Ansicht
📒 Reisebuch · §25 UStG
Reisebuch des Mandanten — Kanzlei-Ansicht
📦 Warenbuch · §25a UStG
Warenbuch des Mandanten — Kanzlei-Ansicht

📋 Neuer Mandant anlegen

Leer = automatische Vergabe
Anmeldedaten fürs Mandanten-Portal — nur vom Kunden-Administrator änderbar
Für Kommunikation und Arbeitsanweisungen (vom Mandanten selbst änderbar)
Optional – empfohlen für EU-Lieferungen und Reverse Charge
Umsatz unter Kleinunternehmergrenze
Nur bei GmbH/AG/UG
Bankverbindungen *
Mind. 1 Bankverbindung mit Name und Sachkonto erforderlich.
Lohnbuchhaltung
Brutto: Gehalt-Aufwand brutto, Lohnsteuer/SV separat. Netto: Auszahlbetrag direkt als Aufwand.
Optionale Angaben
Kontenrahmen (optional, auch später möglich)
Beleg
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