SKR03
Ihre Mandanten
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Belege hochladen
Belege für einen Mandanten hochladen
Dokumente
Bilanzen, SuSa, Exporte, Schriftstuecke — Ablage beim Mandanten
Hauptbuch
Buchungsjournal des Mandanten — Spalten ziehbar, Soll/Haben editierbar
Status:
neu
geprüft
prüfbeleg
fehler
duplikat
paar
nicht buchbar
festgeschrieben
exportiert
storno
import
Verarbeitung läuft
In Bearbeitung:0
In Warteschlange:0
Fertig:0
DATEV Export
ⓘ Es werden nur Buchungen mit Status geprüft exportiert. Nach dem Export wird der Status auf exportiert gesetzt.
Downloads
Buchungsbelege und DATEV-Exporte pro Mandant
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Post
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Art:
| Datum | Art | Nummer / Betreff | Betrag | Fällig am | Status | Bezahlen | |
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Rechnungen
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| Rechnungsnummer | Datum | Leistungszeitraum | Fällig am | Betrag | Status | |
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| Wird geladen … | ||||||
Abrechnung
Rechnungen an Ihre Mandanten
Je Mandant entsteht eine Rechnung mit Ihrem Briefbogen und einer Nummer aus Ihrem Rechnungskreis. Versandt wird sie noch nicht — der Versand aus dem Kundenportal kommt in einem naechsten Schritt.
Zeiten
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| Datum | Beginn | Ende | Min. | Mitarbeiter | Mandant | Kategorie | Notiz | Abrechnungsstand | Verrechenbar | |
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| Bitte "Aktualisieren" klicken oder Filter setzen. | ||||||||||
Preisliste
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Lernvorschläge & Konsens
Was eure Kanzlei im Galona-Konsens beigetragen hat — und was Galona daraus macht
Eure Lernvorschläge
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Eure aktiven Vorlagen
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Galona-Konsens-Beitrag
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| Datum | Lieferant | Buchungstext | Mandant | Brutto | Sollkonto | Habenkonto | Ziel-Status | Status | Aktion | |
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So funktioniert der 3-Ebenen-Konsens:
Wenn ihr einen Lernvorschlag bestätigt, wird er zur Kanzlei-Vorlage. Sobald 3 Kanzleien dieselbe Vorlage bei demselben Lieferanten haben (mit 2/3-Mehrheit), wird sie automatisch zur globalen Galona-Vorlage und steht allen Kanzleien zur Verfügung. Ihr seht hier nur eure eigenen Daten — andere Kanzleien sehen ihre eigenen.
Formulare
Formulare generieren und Freigaben verwalten
Benutzer
Portal-Zugänge verwalten
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Fernwartung
TeamViewer QuickSupport starten und ID+Kennwort durchgeben
Wenn Ihr Betreuer Ihnen live helfen soll (z.B. bei einem Portal-Problem), starten Sie hier TeamViewer QuickSupport. Nach dem Start zeigt Ihnen das Programm eine ID und ein Kennwort — die geben Sie dem Betreuer telefonisch durch.
Firmendaten
Eigene Firmendaten verwalten
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Schlagworte
Pflegemaske fuer Mandant und Kunde. Aenderungen wirken sofort in der Beleg-Kaskade.
Lade Maske ...
Mobile Beleg-Erfassung
Belege unterwegs per Handy fotografieren und sofort senden
Mit der mobilen Erfassung koennen Ihre Mandanten Belege direkt vom Handy fotografieren
und mit der Zahlungsart (Bar, Karte, Dienstleister, Marktplatz, Rechnung) an GALONA senden.
Die Verarbeitung laeuft wie beim normalen Upload.
QR-Code mit der Handy-Kamera scannen
So funktioniert es:
- QR-Code mit der Kamera-App des Handys scannen
- Einmal mit dem Mandanten-Konto anmelden
- Beleg fotografieren, Zahlungsart antippen, senden
- Optional: ueber das Browser-Menue "Zum Startbildschirm hinzufuegen" — dann liegt die Erfassung wie eine App auf dem Handy
🏦 Bankbuch
Kontoauszuege des Mandanten pruefen — Kanzlei-Ansicht
🧾 Kassenbuch
Kassenbuch des Mandanten — Kanzlei-Ansicht
📒 Reisebuch · §25 UStG
Reisebuch des Mandanten — Kanzlei-Ansicht
📦 Warenbuch · §25a UStG
Warenbuch des Mandanten — Kanzlei-Ansicht
Brief schreiben
Brief in der Angelegenheit von (bitte oben Mandanten waehlen)
Serienbrief an Mandanten
Betreute Kunden
Lade betreute Kunden ...
| Kunde | Aktion |
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